بهترين روش براي جلوگيري از مشكلات احتمالي قبل از شروع كسب و كار و يا توليدي جديد نوشتن طرح توجيهي مي باشد. در طرح توجيهي يك پروزه جديد از همه جوانب بررسي مي شود و شما مي توانيد بر اساس نتيجه طرح توجيهي به اين نتيجه برسيد كه آيا در پروژه مورد نظر به هدف خود مي رسيد و كار شما سوددهي لازم را دارد يا خير. در صورتي كه نتيجه طرح توجيهي منفي باشد شما ديگر سرمايه اوليه خود را براي اين كار صرف نمي كنيد و مي توانيد از آن براي كاري ديگر استفاده نماييد كه براي شما سوددهي لازم را داشته باشد. در طرح توجيهي، پروژه شما از نظر فني، اقتصادي و بازار هدف بررسي مي شود كه اين بررسي در بازه مشخصي انجام مي شود. در طرح توجيهي از نظر فني ميزان هزينه اي كه بايد براي خريد انواع تجهيزات بكنيد بررسي مي شود و همچنين هزينه اي كه براي نگهداري و تعمير آن ها در يك بازه مشخص بپردازيد بررسي خواهد شد. همچنين سوددهي كار شما در يك بازه مشخص بررسي مي شود. چنانچه سود مورد نظر براي شما حاصل شود مي توان گفت يكي از گزينه هاي طرح توجيهي مثبت مي باشد ولي هنوز بايد بازار هدف طرح شما در طرح توجيهي بررسي شود. بايد ببينيد كه توليدي و يا خدماتي كه مي خواهيد ارائه دهيد داراي بازار مناسبي در محلي كه مي خواهيد به ارائه خدمات بپردازيد دارد يا خير.
نحوه تهيه طرح توجيهي
شما براي تهيه طرح توجيهي بايد به افرادي مراجعه نماييد كه در اين زمينه تجربه لازم را داشته باشند تا بتوانند پس از انجام تحقيقات لازم در زمينه كاري شما به اين نتيجه برسيد كه شروع كار براي شما سودبخش خواهد بود و يا خير؟ در طرح توجيهي بايد تمامي نقاط ضعف و قوت كار و يا خدماتي كه مي خواهيد ارائه دهيد بررسي شود و در نهايت بايد نحوه بر خورد با اين نكات ضعف قوت بررسي شده و راه حل هاي مناسبي ارائه شود. مشكلاتي كه ممكن است در حين انجام كار با آن مواجه شويد بررسي مي شود و در نتيجه شما با ديد روشني مي توانيد كار را اغاز نماييد و يا از انجام آن كار منصرف شويد.
درست است كه شما براي تهيه طرح توجيهي نياز داريد تاهزينه اي را پرداخت نماييد ولي اين در صورتي كه نتيجه طرح توجيهي مثبت و يا منفي باشد براي شما نتيجه بخش خواهد بود. در صورتي كه نتيجه طرح توجيهي مثبت باشد شما مي توانيد از طرح توجيهي در طول مسير به عنوان راهنمايي استفاده نماييد اما در صورتي كه نتيجه طرح توجيهي منفي باشد شما با پرداخت مبلغي كه براي تهيه طرح توجيهي مي كنيد ديگر سرمايه اوليه تان را در راه اندازي كسب كار از دست نخواهيد داد.
از آن جا كه نوشتن طرح توجيهي نيازمند تخصص مي باشد بايد آن را به دست افرادي بسپاريد كه در اين زمينه تجربه مناسبي داشته باشد. شركت مهندسي مشاور مطسا يكي از شركت هاي فعال در زمينه تهيه طرح توجيهي مي باشد و تا كنون در زمينه هاي مختلفي اقدام به تهيه طرح توجيهي نموده است كه همگي نتايج قابل قبولي را به همراه داشته است
طرح توجيهي به چه منظوري نگارش مي شود ؟